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办公技能 | 三个简单快捷的Excel数据对比技巧,掌握了月底不加班!

产品动态 2023年10月6日
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日常工作尤其是项目完结或者月底季度各种复盘、总结、汇报,免不了要制作各种报表数据。

Excel表格制作数据的过程,试过的童靴,我想那种感觉大家都不言而喻了吧。

不过,有时候,只是在临时的情况下,并未预先制作可视数据图表,只有一串数据,如何在

最短的时间内将其呈现出图表模式呢?

今天,在此给大家介绍3个简单易操作的Excel数据对比技巧,让你能够迅速将表格数

据变为可视化图表,老板看了都忍不住说你秀。

数据条

步骤:

1、选中需要对比的数据区域

2、点击上方菜单栏的【开始】

3、接着选择【条件格式】

4、最后选择【数据条】即可

动图流程如下

办公技能 | 三个简单快捷的Excel数据对比技巧,掌握了月底不加班!

公式对比图

步骤:

在单元格内输入【=REPT(“★”,ROUND(E3/1000,0))】即可。

【注意】:上述公式中,双引号的参数代表对比图的样式,单元格/数值代表对比单位数值多

少,公式中的分母数值1000以及分子单元格都可以根据实际情况调整哦!

动图流程如下

办公技能 | 三个简单快捷的Excel数据对比技巧,掌握了月底不加班!

自定义格式

步骤:

1、首先根据总体数据分布确定一个对比分值或者是平均线

2、选中需要对比的数据区域单元格

3、按【Ctrl+1】打开设置单元格格式的对话框

4、依次点击【数字】→【自定义】

5、然后输入【[绿色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】,点击确定

6、输入公式【=(B2-$C$1)/$C$1】-【Enter】即可,注意:公式中(B2-$C$1)/$C$1,单元

格的选择根据实际中的需求选择来设置

动图流程如下

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